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團(tuán)隊(duì)中如何推倒協(xié)作隔閡這堵墻?來(lái)看武漢團(tuán)建公司?的分析

發(fā)表日期:2024-02-26 11:49 文章編輯:武漢寰宇躍動(dòng)文化創(chuàng)意有限公司 來(lái)源:http://www.fabianflament.com/ 瀏覽次數(shù):468

  悶頭苦干、各干各事,臨到頭,不是干重了,就是因?yàn)殂暯佣炔粔蛐枰刈呋仡^路。怎樣才能推倒協(xié)作隔閡,解決這些重復(fù)、低效問(wèn)題?下面武漢團(tuán)建公司來(lái)為大家做詳細(xì)的分析。

  盡管一個(gè)團(tuán)隊(duì)中總難免存在一些固守單打獨(dú)斗的孤狼,但大家擰成一股繩通力協(xié)作、共同發(fā)力卻是每一個(gè)管理者孜孜以求的東西。如此,才更能體現(xiàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)之所以稱之為團(tuán)隊(duì)的要旨;才能提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,大家群力群策完成組織所賦予的使命和團(tuán)隊(duì)所肩負(fù)的任務(wù)。


  現(xiàn)實(shí)的情況是:即便是在一個(gè)只有四五個(gè)人的小團(tuán)隊(duì),都可能存在大家悶頭做事、各干各事的情況,臨到頭,才發(fā)現(xiàn)不是干重了,就是因?yàn)殂暯佣炔粔蛐枰刈呋仡^路。這些重復(fù)、低效問(wèn)題的存在,對(duì)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力造成了非常大的破壞性影響。


  要解決這些問(wèn)題,顯然需要我們?nèi)ネ频挂粋€(gè)個(gè)又一個(gè)橫亙?cè)趫F(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作障礙。


  兩個(gè)典型的協(xié)作隔閡問(wèn)題


  在我們的團(tuán)隊(duì)中,主要都存在一些什么樣的協(xié)作隔閡呢?


  一、相互之間缺乏主動(dòng)溝通。


  說(shuō)到這里,不禁想起十幾年前,那時(shí)我曾是某企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部總監(jiān),這是一個(gè)只有12個(gè)人的部門(mén)。某天,就一個(gè)新產(chǎn)品上市企劃開(kāi)完頭腦風(fēng)暴會(huì)統(tǒng)一好思路之后,給部門(mén)里的賴俊和蘭斌兩人安排完成這份新品上市的企劃報(bào)告,分工是兩者各寫(xiě)一部分。顯然,這樣的一份報(bào)告由兩個(gè)人協(xié)同完成,一定需要他們二人間相互溝通碰撞,相互激發(fā)和統(tǒng)一思路的。糟糕的是,當(dāng)我看到兩者如期交上來(lái)的報(bào)告時(shí),簡(jiǎn)直哭笑不得,因?yàn)閮烧叩膱?bào)告內(nèi)容,互不搭調(diào),根本就不是基于統(tǒng)一的思路梳理下來(lái)的,壓根就無(wú)法融合成一個(gè)報(bào)告。


  問(wèn)題出在哪兒呢?在于賴俊和蘭斌二人盡管位置僅是前后座,但兩人趕企劃的時(shí)候根本就沒(méi)有溝通,而是悶著頭各干各的。坐在后面的賴俊只用伸手拍拍蘭斌的肩膀,或者坐在前排的蘭斌只需扭過(guò)頭打聲招呼,就可以就報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行溝通??墒撬麄?yōu)槭裁淳蜎](méi)有這樣做呢?


  這是一個(gè)非常值得思考的問(wèn)題。實(shí)際上,我在后來(lái)還見(jiàn)過(guò)不少類似的情況。既沒(méi)有什么矛盾,平常還挺融洽的團(tuán)隊(duì)伙伴,為啥在做事的時(shí)候相互之間竟然會(huì)缺乏互動(dòng)與溝通呢?這該死的情況究竟是怎么發(fā)生的呢?


  每個(gè)人都期待著對(duì)方能夠更加主動(dòng),所以你不跟我溝通,我就不跟你溝通,誰(shuí)也懶得走出第一步。之所以會(huì)發(fā)生這樣的問(wèn)題,其中的一大原因就在于,能力強(qiáng)的不屑于溝通——我自認(rèn)能力比你強(qiáng),你得來(lái)拜我的碼頭聽(tīng)我說(shuō);能力弱的怕溝通——大家平級(jí),你連一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不是,我如果做得差一點(diǎn)被你評(píng)頭論足,豈不是既沒(méi)有面子又顯得自己無(wú)能。


  可以想見(jiàn),這種情況在重面子的知識(shí)性員工之間更容易出現(xiàn)。


  二、“事不關(guān)己”高高掛起。


  站在一個(gè)團(tuán)隊(duì)的立場(chǎng)來(lái)講,團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都在為完成共同的目標(biāo)——團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而努力工作著。但現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是,我們會(huì)講究分工,張三、李四、王二麻子會(huì)各自負(fù)責(zé)一些事情,這意味著盡管分工有割裂,但趕工需協(xié)作。可是只要你分好了工,明確了各自的主體責(zé)任,這就意味著安排給張三的事情,在李四和王二麻子看來(lái),這就不關(guān)他們的事了,他們要做的就是把自己分到的一畝三分地耕耘好。


  這是再常見(jiàn)不過(guò)的現(xiàn)象了!許多企業(yè)的銷(xiāo)售人員之所以會(huì)常聽(tīng)到客戶“你們?cè)趺从謥?lái)了?”這句話,就和這個(gè)現(xiàn)象有關(guān)。


  長(zhǎng)興藥業(yè)是中國(guó)醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)中的前30強(qiáng)企業(yè)之一,這家企業(yè)實(shí)行的是虛擬事業(yè)部制,它主要分為新藥公司、普藥公司等四個(gè)業(yè)務(wù)單元,每個(gè)業(yè)務(wù)單元一套相對(duì)獨(dú)立的人馬。這種拆分的好處自不用講,但資源難共享、協(xié)同較差等問(wèn)題也是顯然的。比如,新藥也好、普藥也罷,在醫(yī)藥商業(yè)公司層面,面對(duì)著一個(gè)數(shù)目龐大的共同適用的渠道商群體。對(duì)一家醫(yī)藥商業(yè)公司而言,周一做新藥的小張剛上門(mén)談完新藥的合作,周二做普藥的小李就又上門(mén)談普藥的合作——面對(duì)同一家企業(yè)不同的銷(xiāo)售人員輪番上門(mén)“轟炸”,客戶問(wèn)出一句“你們?cè)趺从謥?lái)了?”的問(wèn)題,自然就是一件正常的事。


  但是,如果各個(gè)分公司能夠?qū)⒁验_(kāi)發(fā)及擬開(kāi)發(fā)客戶進(jìn)行備案,對(duì)新客戶開(kāi)發(fā)來(lái)講,如果能夠在小張的拜訪日,約同小李一起共同拜訪,或者是增加各個(gè)分公司銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)間的交際,尤其是負(fù)責(zé)同一個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的銷(xiāo)售人員之間的交際,他們之間的協(xié)同、共享就會(huì)有所改善。


  但是,要推倒團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作隔閡提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,需要更多的辦法。


  推倒影響執(zhí)行力的協(xié)作隔閡


  執(zhí)行力不是我們向下屬卸責(zé)的借口。對(duì)管理者來(lái)講,團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力不好,主要的責(zé)任人一定就在管理者自己身上——因?yàn)槲覀兪沁@個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人。要想推倒團(tuán)隊(duì)成員間的協(xié)作隔閡提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,我們自己就需要做一個(gè)有執(zhí)行力的管理者,就一定要出馬、出手,承擔(dān)起屬于自己的責(zé)任。


  其中很重要的一點(diǎn)是,要著力于建立起兩個(gè)機(jī)制。


  一、為協(xié)作者建立溝通機(jī)制。


  這主要包含兩層意思。


  其一是管理者與協(xié)作下屬之間的溝通。許多管理者對(duì)下屬安排好工作,做好分工之后,基本上就不管不問(wèn),到要結(jié)果或者是下次例會(huì)的時(shí)候了,一聽(tīng)取匯報(bào),才發(fā)現(xiàn)需要協(xié)作的下屬還站在各自的山頭沒(méi)有相互靠近,時(shí)間耽擱了結(jié)果也缺乏保障。于是乎,不是碎碎念就是暴露發(fā)火。這是有問(wèn)題的——盡管管理者堅(jiān)持結(jié)果導(dǎo)向并沒(méi)有錯(cuò),但良好的結(jié)果卻是以良好的過(guò)程為保障的,管理者的職位越往下走,就越需要多管理過(guò)程。


  基于此,管理者對(duì)已經(jīng)安排好的分工協(xié)作,需要就關(guān)鍵事項(xiàng)或關(guān)鍵事件節(jié)點(diǎn)的過(guò)問(wèn)和管控上,和協(xié)作下屬之間保持一定的溝通,確保大家行進(jìn)在正確的軌道上。


  其二是團(tuán)隊(duì)協(xié)作者之間的溝通。大多數(shù)的管理者都在為團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通不主動(dòng)和協(xié)作不良著急上火,卻沒(méi)有意識(shí)到如何主動(dòng)的為分工協(xié)作的下屬設(shè)計(jì)一些保持溝通和協(xié)作緊密性的機(jī)制。我在保持這樣的實(shí)踐,用得比較多的方式是:一把主動(dòng)性和能力稍強(qiáng)的下屬設(shè)定為某項(xiàng)協(xié)作事件的組長(zhǎng),用榮譽(yù)與責(zé)任對(duì)這個(gè)人加碼去溝通和強(qiáng)化協(xié)作的積極性;二是將協(xié)作下屬的溝通時(shí)點(diǎn)劃定好,比如為協(xié)作下屬設(shè)定好類似兩天或三天一次的碰頭會(huì),確保他們的必須性溝通。


  二、建立榮辱連坐機(jī)制。


  某個(gè)部門(mén)或者是某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,如果未能履好責(zé)做好事,部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體的負(fù)責(zé)下屬自會(huì)受到相應(yīng)的責(zé)罰。但針對(duì)那些分工協(xié)作的下屬,我們的獎(jiǎng)懲卻又往往分割得過(guò)于粗暴與簡(jiǎn)單,比如在分工協(xié)作的四個(gè)人甲、乙、丙、丁之間,如果甲出問(wèn)題拖后腿了,我們只會(huì)處罰甲,而不會(huì)對(duì)乙、丙、丁采取任何措施——當(dāng)然,最后甲的事情,可能最終需要他們中的某人或某幾個(gè)人去完成。


  這或許算是在責(zé)罰甲的過(guò)程中,對(duì)捂嘴偷笑、看熱鬧的另外三人的連坐處罰。實(shí)際上,有時(shí)候我們需要有意識(shí)的打破這種常規(guī),將連坐處罰或獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制進(jìn)行前置設(shè)定,將分工協(xié)作的甲、乙、丙、丁進(jìn)行更緊密利益及榮辱的捆綁。比如事先就設(shè)定好,分工協(xié)作之間的下屬誰(shuí)出問(wèn)題了,其他的協(xié)作者也需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。這種機(jī)制有利于分工協(xié)作的下屬保持主動(dòng)溝通和自我協(xié)調(diào)的積極性,有利于幫助我們收獲更好的結(jié)果。


  三、反復(fù)宣講。


  在每一個(gè)下屬看來(lái),協(xié)調(diào)自己和另外一個(gè)或幾個(gè)同事之間分工協(xié)作的關(guān)系,就是領(lǐng)導(dǎo)的事。而作為領(lǐng)導(dǎo)的管理者們,應(yīng)該就此潛意識(shí)肩負(fù)起什么樣的擔(dān)子呢?


  除了著手建設(shè)以上兩個(gè)機(jī)制之外,另外重要的一點(diǎn)就是需要反復(fù)宣講和灌輸團(tuán)隊(duì)協(xié)作的理念,讓這種理念深入每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的心間。


  在許多企業(yè)部門(mén)即山頭、小組即派系、個(gè)人即團(tuán)隊(duì)個(gè)體的背景下,對(duì)牽涉到跨崗位、跨部門(mén)合作的協(xié)作者之間的成果與問(wèn)題,進(jìn)行掃描、總結(jié),而后褒揚(yáng)或警告與處分,從團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作來(lái)講,應(yīng)該成為一種常態(tài),而不是偶爾下下的陣雨。


  與此同時(shí),我要提醒那些不愿意見(jiàn)到大家圍繞除自己之外的某人或某幾個(gè)人抱成一團(tuán),擅長(zhǎng)分化制衡的管理者們,我們的分化與制衡,所需圍繞的是讓自己團(tuán)隊(duì)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)小組以及團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員保持你追我趕的競(jìng)爭(zhēng)心,而不是制造除此之外的內(nèi)訌與窩里斗。讓我們以提高團(tuán)隊(duì)的組織績(jī)效和執(zhí)行力為目標(biāo),去鏟平那些妨礙協(xié)作和執(zhí)行效率的一個(gè)個(gè)山頭。


團(tuán)隊(duì)中如何推倒協(xié)作隔閡這堵墻?來(lái)看武漢團(tuán)建公司?的分析


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